为什么要进行专家抽取系统的开发？
招标知识普及
1. 为什么要进行随机抽取系统的开发？
（1） 抽取现状
一直以来，公司采购项目评审专家参与评审都是通过线下人工的方式抽取，耗时，费力，低效。每一次抽取都需要在保密、监督人在现场进行监督的情况下进行。整个抽取过程耗时长，效率低，并且人工抽取存在很多不规范地方，主要三点：1.不能很好做到随机抽取。采购活动中，好说话的专家经常被抽到，不好说话的专家就很少被抽中，有的专家一周可能要去参加4、5次评审，有的一次也没参加，这种情况的出现表明随机抽取并未实现；2.抽取专家水平参差不齐。采购活动是一个严肃认真的活动，参评专家需要成熟的经验、技术和强烈的责任心去评审，在以往的评审活动中，专家抽取不规范，很多项目参评的专家根本就不是专家库成员，专业，技术水准达不到要求，容易造成采购商品质量不高的问题。3.采用随机抽取成功率低，保密工作差，效率不高。主要原因是部分评审专家被抽中后，经常以工作忙没时间不参加评审，或者拒绝参加评审，这种情况给公司采购业务人员带来了很大困扰；其次，人工随机抽取，抽取过程参与人数较多，花费时间长，过程繁琐，且容易造成评审专家信息泄露，保密性差。除此之外，还存在专家评审过程不规范，评审过程随意，责任心不强。主要原因有三点：工作忙、怕担责、没报酬；平时日常的工作已经占据了大部分的时间，在工作时间评审就意味着需要加班加点完成工作，所以专家经常以工作忙为由不愿意参加评审；采购活动是一个严肃认真的活动，评审需要很强的责任心去评审，对于评审过程中的特殊情况，经常要专家做出判断，部分专家不愿意承担责任，经常无故不参加评审，推卸评审的状况；参加评审没有劳动报酬，属于义务性评审，这种现状导致很多专家不愿意参加评审，觉得浪费时间又担责不愿意去评审；
（2）领导支持
之前对于专家抽取，有过想法但是并不成熟。从去年开始，领导对于采购活动非常重视，先是将招标办职能由投资管理部划归到党委办公室管辖，然后是对公司采购管理和监督制度提出前瞻性的修改意见，针对专家抽取难的现状，领导高瞻远瞩，指挥有方，针对专家抽取存在的现状提出采用专家随机抽取系统由线下人工抽取改为线上自动抽取的解决方法，专家随机抽取系统的开发开始走向正轨，除此之外，对参与评审的专家付出劳动给予相应劳动强度的报酬，提高专家参评的积极性；针对人工抽取监督不规范、保密性差的的情况，通过技术手段，研发专家抽取系统改善被动监督的局面；针对专家以工作忙为由不参加评审，从上提出解决方案，领导干部带头参与评审，并且除休假、出差、或公司临时安排的紧急任务外，所有都以参加评审为优先。
2. 如何开发，经过的过程有什么？几个阶段？
第一阶段系统开发前
在领导的大力支持下，专家抽取系统开发工作便提上日程，要做的第一步，就是先进行调研，了解采购主责单位及相关业务人员的意见和建议，到采购主责单位进行调研过程中，了解到所有的业务人员对于专家抽取都饱受诟病，希望能有一个合理的方式进行抽取，通过调研，了解到采购人员关于专家的需求，开始从最基础的做起，先制定关于抽取系统的的基本流程，达到什么样的目的。制作抽取系统的流程图，基本流程图完成后，进行市场的调研与咨询，通过电话、实地考察等方式了解目前对于专家抽取系统功能开发的市场配套是否完整，整个系统的大致费用有了深入的了解，通过市场调研，对于系统的功能更加了解，对于抽取系统更加详细的细节有了进一步的了解。开始编制采购公告、采购文件、采购过程资料、合同条款等内容，委托管理中心进行采购，最终确认与九力科技有限公司联合开发随机抽取专家系统。
第二阶段研发过程
确认九力可以为中选人后，我们开始了一个多月的开发阶段，针对抽取系统的细节，通知方式，电话自动拨号等多次沟通，终于完成了系统的开发。
第三阶段系统测试阶段
抽取系统开发完成后，开始进入系统测试环节，我们积极与九力科技进行系统测试，测试一共进行2次，第一次组织采购主责单位人员进行小范围的系统随机抽取测试，在测试过程中，发现申请不规范，抽取时间的沟通，结果的保密与信息解密等问题，经过多天的努力，解决了以上的问题，第二次测试是全公司专家的测试，每个单位提交2至4个专家申请，对系统进行大规模测试，终于，线上测试取得圆满成功。在整个过程中，OA申请表的内容，OA申请提交流程，系统随机抽取、专家电话通知、专家抽取结果等阶段，前后测试不下百次，测试中出现问题，立马进行沟通，及时提出结果方案；有时候一天要来回跑7、8趟进行沟通。
3. 达到的效果是什么？
通过前期的测试，最终在4月28日正式上线，现在已成功实现工程、货物、服务三大类评审专家的软件随机抽取。
抽取系统的主要特点是：
一、实现了评审专家的自动化抽取
专家随机抽取系统将根据采购业务人员提交的专家专业需求从公司专家库中随机抽取专家，并自动拨打评审专家移动电话，专家接听电话确认参加评审后，抽取系统自动记录评审专家参与状态，同时，参评的专家通过【专家信使】APP查看该项目
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1. 为什么要进行随机抽取系统的开发？
（1） 抽取现状
一直以来，公司采购项目评审专家参与评审都是通过线下人工的方式抽取，耗时，费力，低效。每一次抽取都需要在保密、监督人在现场进行监督的情况下进行。整个抽取过程耗时长，效率低，并且人工抽取存在很多不规范地方，主要三点：1.不能很好做到随机抽取。采购活动中，好说话的专家经常被抽到，不好说话的专家就很少被抽中，有的专家一周可能要去参加4、5次评审，有的一次也没参加，这种情况的出现表明随机抽取并未实现；2.抽取专家水平参差不齐。采购活动是一个严肃认真的活动，参评专家需要成熟的经验、技术和强烈的责任心去评审，在以往的评审活动中，专家抽取不规范，很多项目参评的专家根本就不是专家库成员，专业，技术水准达不到要求，容易造成采购商品质量不高的问题。3.采用随机抽取成功率低，保密工作差，效率不高。主要原因是部分评审专家被抽中后，经常以工作忙没时间不参加评审，或者拒绝参加评审，这种情况给公司采购业务人员带来了很大困扰；其次，人工随机抽取，抽取过程参与人数较多，花费时间长，过程繁琐，且容易造成评审专家信息泄露，保密性差。除此之外，还存在专家评审过程不规范，评审过程随意，责任心不强。主要原因有三点：工作忙、怕担责、没报酬；平时日常的工作已经占据了大部分的时间，在工作时间评审就意味着需要加班加点完成工作，所以专家经常以工作忙为由不愿意参加评审；采购活动是一个严肃认真的活动，评审需要很强的责任心去评审，对于评审过程中的特殊情况，经常要专家做出判断，部分专家不愿意承担责任，经常无故不参加评审，推卸评审的状况；参加评审没有劳动报酬，属于义务性评审，这种现状导致很多专家不愿意参加评审，觉得浪费时间又担责不愿意去评审；
（2）领导支持
之前对于专家抽取，有过想法但是并不成熟。从去年开始，领导对于采购活动非常重视，先是将招标办职能由投资管理部划归到党委办公室管辖，然后是对公司采购管理和监督制度提出前瞻性的修改意见，针对专家抽取难的现状，领导高瞻远瞩，指挥有方，针对专家抽取存在的现状提出采用专家随机抽取系统由线下人工抽取改为线上自动抽取的解决方法，专家随机抽取系统的开发开始走向正轨，除此之外，对参与评审的专家付出劳动给予相应劳动强度的报酬，提高专家参评的积极性；针对人工抽取监督不规范、保密性差的的情况，通过技术手段，研发专家抽取系统改善被动监督的局面；针对专家以工作忙为由不参加评审，从上提出解决方案，领导干部带头参与评审，并且除休假、出差、或公司临时安排的紧急任务外，所有都以参加评审为优先。
2. 如何开发，经过的过程有什么？几个阶段？
第一阶段系统开发前
在领导的大力支持下，专家抽取系统开发工作便提上日程，要做的第一步，就是先进行调研，了解采购主责单位及相关业务人员的意见和建议，到采购主责单位进行调研过程中，了解到所有的业务人员对于专家抽取都饱受诟病，希望能有一个合理的方式进行抽取，通过调研，了解到采购人员关于专家的需求，开始从最基础的做起，先制定关于抽取系统的的基本流程，达到什么样的目的。制作抽取系统的流程图，基本流程图完成后，进行市场的调研与咨询，通过电话、实地考察等方式了解目前对于专家抽取系统功能开发的市场配套是否完整，整个系统的大致费用有了深入的了解，通过市场调研，对于系统的功能更加了解，对于抽取系统更加详细的细节有了进一步的了解。开始编制采购公告、采购文件、采购过程资料、合同条款等内容，委托管理中心进行采购，最终确认与九力科技有限公司联合开发随机抽取专家系统。
第二阶段研发过程
确认九力可以为中选人后，我们开始了一个多月的开发阶段，针对抽取系统的细节，通知方式，电话自动拨号等多次沟通，终于完成了系统的开发。
第三阶段系统测试阶段
抽取系统开发完成后，开始进入系统测试环节，我们积极与九力科技进行系统测试，测试一共进行2次，第一次组织采购主责单位人员进行小范围的系统随机抽取测试，在测试过程中，发现申请不规范，抽取时间的沟通，结果的保密与信息解密等问题，经过多天的努力，解决了以上的问题，第二次测试是全公司专家的测试，每个单位提交2至4个专家申请，对系统进行大规模测试，终于，线上测试取得圆满成功。在整个过程中，OA申请表的内容，OA申请提交流程，系统随机抽取、专家电话通知、专家抽取结果等阶段，前后测试不下百次，测试中出现问题，立马进行沟通，及时提出结果方案；有时候一天要来回跑7、8趟进行沟通。
3. 达到的效果是什么？
通过前期的测试，最终在4月28日正式上线，现在已成功实现工程、货物、服务三大类评审专家的软件随机抽取。
抽取系统的主要特点是：
一、实现了评审专家的自动化抽取
专家随机抽取系统将根据采购业务人员提交的专家专业需求从公司专家库中随机抽取专家，并自动拨打评审专家移动电话，专家接听电话确认参加评审后，抽取系统自动记录评审专家参与状态，同时，参评的专家通过【专家信使】APP查看该项目
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