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专家抽取系统、评标室管理系统

专家抽取系统、评标室管理系统自动化处理评标室管理、专家抽取过程，提高评标效率和质量，确保了数据的完整性和安全性。为各类用户提供不同业务视角，进一步促进评标过程综合管理工作的规范化、信息化和流程化，助推业务管理高质量发展。

系统概述

专家抽取系统实现了专家库的在线管理、随机抽取、自动通知、语音外呼、音视频监控等功能，运用先进的信息分类与筛选技术，提高专家抽取的效率和透明度。

应用领域

评标室管理系统通过数字化、智能化的方式，实现了评标过程的全流程管理。主要有评标室预约、专家签到、人脸识别门禁、专家标评、电话录音、监控视频录相等功能。

专家抽取系统・特色功能

全程监控录相

评标专家抽取过程全程处于音视频监控之下，确保整个过程的公正性和透明度。监控视频将作为存档，以备后续查询和审核。

语音呼叫

专家抽取成功后系统自动启动语音呼叫流程，向专家详细介绍评审时间、地点、携带材料等，遇忙则重复呼叫。

短信通知

专家接听语音电话后同意参加评标则自动发送手机短信，包括：评审时间、地点、评标时长等。

专家库

专家抽取系统可维护评标专家的基本信息，如姓名、职务、专业领域、经验等，以便评标组织能够对专家进行合理的筛选和抽取。

智能抽取

专家抽取系统根据评标项目的具体需求，设定专家抽取的条件，如专业领域、工作经验、所在地区等。使用算法（如随机抽取、按评分排序等）从专家库中抽取符合条件的评标专家。

自动补抽

若专家缘故不能参加评标的可回复短信代码，专家抽取系统收到后根据项目需求自动重新抽取新的专家并执行新一轮的流程。

专家签到

评标区内采取全封闭管理，设有储存柜存放个人物品，评标专家需经人脸识别或身份验证后通过电子设备探测门，方可进入评标区。

评标室人脸识别

专家及工作人员经过人脸识别机比对成功后方可进入对应的评标室。

领导驾驶舱

专家评标过程全程视频监控、音频录制、电脑屏幕录制等形成电子文件并存储，以便统一查看调阅；

评标室管理系统・特色功能

评标室预约

评标室预约功能允许用户在线预约评标室，包括选择预约时间、评标室类型、查看预约状态等。系统会根据用户的预约需求和评标室的可用性，自动为用户分配合适的评标室。

专家签到

专家签到系统，通过人证核验技术实现快速签到。与专家抽取系统、门禁系统的无缝对接，实现人脸下发并结合人脸识别机扫脸进出对应的评标室，并推送至评标室管理系统中。提高签到效率并降低人为操作的风险。

全程音视频监控

基于电话录音系统，实现人员通话的智能化录制及通话记录的管理和追溯功能。通过海康监控系统结合高清摄像头、编码器全程监控评标室、电脑等使用情况，并实现数据存储与备份、实时在线查看、回放等功能；

项目归档

评标过程中项目产生的文档、各种记录、大量的音视频文件等数据进行整理、存储和备份，确保归档数据的完整性和准确性，同时按照每个项目提供打包下载方式。确保数据的长期可访问性和安全性。

领导驾驶舱

领导驾驶舱展示公告公示、评标室使用情况、评标项目进展状态、评标室实时监控、预警机制、异常监控、专家数量、供应商信息等。支持柱状图、折线图、饼图等以及自定义图表样式，以满足不同角色的需求。

支持SaaS部署

SaaS基于云端软件部署模式，多用户通过互联网及软件服务，无需在本地安装和维护软件，实现平台一级部署，支撑其它省市多级设备直连、平台提供设备管理、视频管理、集中存储、多角色用户登录等。

232

应用客户 / 家

522

场景定制 / 次

1,463

运维服务 / 次

深耕细作 / 年

应用场景

在招投标过程中，专家抽取系统用于随机、公正地选取评标专家，评标室管理系统提供项目管理，全程音视频录音录像，人证下发，人脸识别等功能，确保招投标活动的规范性和透明度。

抽取专家现场

由工作人员操作专家抽取系统，全程视频、音频、屏幕录相并保存文件，保障抽取过程公平公开透明化；

进入评标室

抽取成功的专家经过评标室安检机、验证真实身份，由大屏幕引导进入对应的评标室；

专家评标过程

专家评标过程全程视频监控、音频录制、电脑屏幕录制等形成电子文件并存储，以便统一查看调阅；

客户案例

专家抽取管理系统服务于政府、事业单位、集团公司、社会组织、评标代理公司等众多单位的专家管理、项目随机抽取评标专家。

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