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专家抽取系统

专家管理及抽取过程中专家管理、区域管理、自动抽取、补抽、语音邀约、短信通知、信息实时查询统计分析，为各类用户提供不同业务视角，进一步促进专家综合管理工作的规范化、信息化和流程化，助推业务管理高质量发展。

系统概述

专家抽取系统利用计算机网络技术、数据库技术、通信技术等现代科技手段，实现了专家信息的在线管理、随机抽取、自动通知等功能，大大提高了专家抽取的效率和透明度。

应用领域

专家抽取系统广泛应用于政府采购、工程项目招投标、科研项目评审等多个领域。

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01

专家管理中控台

实现专家库智能数据管理，结合专家抽取条件设定、采用科学算法从专家库中抽取符合条件的专家,自动向被抽取的专家发送短信及语音电话通知。具有专家特定抽取,智能补抽的功能。

02

抽取管理

针对项目实现专家智能抽取；抽取条件多种组合，利用允许条件与规避 条件实现抽取条件设定；并对抽取可进行补录管理。结合站内信、邮件 短信实现参评确认互动

03

专家抽取

系统支持在线设计专家抽取条件，包括符合性条件和拒绝性条件，形成科学、公平、 公正的专家抽取流程；系统自动从专家库中随机抽取指定数量的专家直至满足需要，为各类项目等快速地抽选合适的专家； 系统支持抽取历史记录进行查看，以便了解历次抽签的结果

04

专家抽取通知

系统可以自动向被抽取的评标专家发送通知，告知其参加评审的时间、地点和相关事项。通知方式可以包括语音电话、短信等多种方式。

05

专家抽取记录

系统可以对每一次抽取的结果进行记录，并可以生成相关的报表或记录，以便于评标组织和专家库管理员进行查阅和统计。

06

专家评价

专家、评标公司代理人员通过多维度相互进行评价记录，如参会情况、项目参评情况、单位评价意见、获取的资质证书等。

232

应用客户 / 家

522

场景定制 / 次

1,463

运维服务 / 次

10

深耕细作 / 年

特色功能

全程监控录相

评标专家抽取过程全程处于音视频监控之下，确保整个过程的公正性和透明度。监控视频将作为存档，以备后续查询和审核。

语音呼叫

专家抽取成功后系统自动启动语音呼叫流程，向专家详细介绍评审时间、地点、携带材料等，遇忙则重复呼叫。

短信通知

专家接听语音电话后同意参加评标则自动发送手机短信，包括：评审时间、地点、评标时长等。

专家库

专家抽取系统可维护评标专家的基本信息，如姓名、职务、专业领域、经验等，以便评标组织能够对专家进行合理的筛选和抽取。

智能抽取

专家抽取系统根据评标项目的具体需求，设定专家抽取的条件，如专业领域、工作经验、所在地区等。使用算法（如随机抽取、按评分排序等）从专家库中抽取符合条件的评标专家。

自动补抽

若专家缘故不能参加评标的可回复短信代码，专家抽取系统收到后根据项目需求自动重新抽取新的专家并执行新一轮的流程。

应用场景

在招投标过程中，专家抽取系统用于随机、公正地选取评标专家，还提供了项目管理功能，包括创建项目、审核项目、查询项目等，以及对专家抽取过程的全程监督，确保招投标活动的规范性和透明度。

抽取专家现场

由工作人员操作专家抽取系统，全程视频、音频、屏幕录相并保存文件，保障抽取过程公平公开透明化；

进入评标室

抽取成功的专家经过评标室安检机、验证真实身份，由大屏幕引导进入对应的评标室；

专家评标过程

专家评标过程全程视频监控、音频录制、电脑屏幕录制等形成电子文件并存储，以便统一查看调阅；

客户案例

专家抽取管理系统服务于政府、事业单位、集团公司、社会组织、评标代理公司等众多单位的专家管理、项目随机抽取评标专家。

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